علم المكتبات والتوثيق

مما لا شك فيه أن القرن العشرين هو العصر الذهبي للمكتبات ... الآلاف من الكتب تزاحمت على رفوف المكتبات. هذا التكدس للكتب كان يمثل فرصة ذهبية لشركة Snead Bookshelf Company بولاية كنتاكي، والتي وضعت نظاما جديدا من الرفوف متعددة الطوابق لاستيعاب الكم الهائل من الكتب المتراصة على رفوف المكتبات. تبنت العديد من المكتبات الشهيرة هذا النظام من الرفوف، مثل مكتبة جامعة هارفارد وجامعة كولومبيا ومكتبة الفاتيكان ومكتبة نيويورك العامة. اعتمد هذا النظام على العديد من الأعمدة الضخمة المترابطة والتي تحمل رفوف الكتب. المعضلة الرئيسية كانت تتمثل في انهيار الكتب الذي يحدث عندما تقوم بإزالة بعض الرفوف. المحاولة الأخيرة كانت من قبل مكتبة نيويورك العامة للتخلص من أكوام الكتب في فرعها الرئيسي ونقلها إلى نيو جيرسي. انتاب الكثيرون القلق حيال الانهيار الذي سيحدث لهذه الأكوام من الكتب المكدسة على الرفوف.." حيث كانت تتطلع المكتبة إلى إيجاد مكان تخزن فيه الكتب وفي نفس الوقت كانت تتطلع إلى توفير مرافق وفضاءات موجهة نحو خدمات أكثر انفتاحا مع عدد أقل بكثير من الكتب. وصف المهندسون فكرة إزالة الرفوف التي تدعم غرف

الأرشيف الالكتروني وأهميته لمؤسسات المعلومات   يعتبر الأرشيف وسيلة عمل، وأداة تسيير للمؤسسات على غرار الموارد الأخرى سواء أكانت بشرية أم مالية أم مادية؛ و التحكم في تسيير الأرشيف ينعكس إيجابياً على حسن التسيير للمؤسسات مهما كان مجال تخصصها و تظهر أهمية حفظ الوثائق بالنسبة للمنتجة الحفاظ على ذاكرتها بعد توقف نشاطها وتظهر الحاجة للأرشيفات الإلكترونية من خلال : 1) تضخم حجم الوثائق والمعطيات المنتجة 2) النهضة التكنولوجية وتطبيقاتها 3) تطوير التشريعات القانونية 4) وأهم الركيزتين التي يقوم عليها الأرشيف الإلكتروني : أ‌- بناء ذاكره مؤسساتية تكاملية عن طريق 1) تجميع موارد المؤسسة ومراكز المعلومات بصورة متكاملة 2) إتاحة المعلومات طوال الوقت 3) متابعة تنفيذ الأعمال 4) توفير التقارير و الإحصائيات لمتخذي القرار ب-تطوير أسلوب أداء الأعمال 1) التحول من مجتمع ورقي إلى مجتمع إلكتروني 2) تنمية مهارات وقدرات الموظفين 3) تغير ثقافة الموظفين وتظهر مهام الأرشيف الإلكتروني للمستفيدين في عصر المعلومات الذي يشهد توجها متزايدا نحو دعم حق الجمهور بالإطلاع على المعلومات والوثائق الرسمية ولا

تأثير البيئة الرقمية على إعداد أخصائي المعلومات : التحديات والتطلعات د. محمد إبراهيم حسن محمد مستخلص تتناول الدراسة مفهوم المكتبة الرقمية، وخصائصها، والبحث عن المعلومات فى البيئة الرقمية، ونموذج المكتبى الرقمى، ومعايير الجودة اللازمة لإعداده، وإعداد الخريطة المعرفية لأخصائي المكتبات الرقمية. مقدمة: تعد احتياجات المستفيدين Information Needs بمثابة حجر الزاوية لتخصص المكتبات والمعلومات، ولمواجهة احتياجات المستفيدين والإجابة على تساؤلاتهم تجرى العديد من الدارسات والبحوث على أوعية المعلومات وما يرتبط من عمليات كالاقتناء والتنظيم والاختزان والاسترجاع؛ ذلك أن مواجهة تلك الاحتياجات إنما يتوقف على طبيعة المعلومات المقدمة كماً وكيفاً. ومما لا شك فيه أن التقنيات الحديثة وما تنتجه من قدرات هائلة فى مجال إنتاج المعلومات ومعالجتها واختزانها واسترجاعها وبثها قد أحدثت تغييرات جوهرية فى طبيعة المعلومات من ناحية وأشكال الوسائط التى تنطوى عليها من ناحية أخرى. وتكتسب المكتبات الرقمية دون سائر التطبيقات المختلفة لتقنيات المعلومات وشبكاتها أهمية متزايدة فى المشرق والمغ