علم المكتبات والتوثيق

         وتيسيرا للأداء الانجع لمهام المسؤولين والارشيفين المتمثلة في وصف، حفظ وشروط التخزين وإجراءات وأنظمة الارشفة بمختلف اشكالها.  سنستعرض عليكم اهم الطرق والمعايير الدولية والعالمية التي تضمن التسيير الأفضل للوثيقة باختلاف اشكالها واعمارها. وذلك لما لها من وقع في إرصاء قواعد ودعائم الإدارة الراشدة لوثائق الأرشيف الجاري والوسيط والنهائي. v          المعايير الخاصة بإدارة الأرشيف الجاري والوسيط v     وصف الوثائق الارشيفية (الأرشيف النهائي) v     الأرشفة الإلكترونية v     تغليف وثائق المحفوظات الورقية v     الاستعانة بمصادر خارجية للمحفوظات                   عندما يتعلق الأمر بإدارة دورة حياة الوثيقة – إدارة الوثائق الإدارية او الارشفة – هناك أمور هامة تأتي في الحسبان مثل: الوصف والتخزين و والتغليف و  حفظ الوثائق، والأرشفة الإثباتية، وتشغيل نظام الأرشفة الإلكتروني ( SEA ) .... وعلى صعيد التنفيذ، فإن الاعتماد على معايير الدولية له إيجابيات كثيرة:   البساطة لإيجاد الوثائق من خلال توحيد طرق الوصف الوثائقي. - الثقة المستخدمين أو العملاء في الأرشيفيين وخدمات الأرشيف