تقييم الوثائق إن الغرض من عملية التقييم والاختيار هو تحديد مصير الوثائق، هو تحديد مصير الوثائق، والأمر لا يتم اعتباطيا وإنما يعتمد على إجراءات مقننة والحكم على مدد حفظ الوثائق يدخل فيه اعتبارات كثيرة، منها طبيعة الوثائق ونطاق استخدامها وفائدتها من وجهة نظر البحث والاستفادة منها، ومن الضروري إن يكون إطار تحديد حفظ مقنن يعمل على تحديد نوعية الوثائق التي يجب إن تستهلك فورا. وتعتبر مسالة تقييم الوثائق الأرشيفية من أصعب المسائل التي تواجه الأرشيفين على مرا لعصور. منذ أيام الثورة الفرنسية حاول الأرشيفين حاولوا إيجاد حل لهذه المسالة ولا تزال الدراسات مستمرة في كل البلدان في هذا الميدان. إن الأرشيفي منشغل حتما فيما يجب إتلافه أكثر مما يجب حفظه. وقد طرحت هذه الإشكالية في ملتقى دولي في واشفطن 1976.وأظهرت دراسات هوفر انه لا يوجد تقنين عالمي مطبق في عملية فرز الوثائق، المسالة تبقى أصلا مفتوحة للمصالح المكلفة بالتحليل الذي يعتبر أساس عملية الفرز الأرشيفي وأساس كل تقنين. الفرز والتقييم يتبع التسلسل الزمني للعملية حسب الأعمار الثلاثة للأرشيف.