المعالجة الموضوعية لاوعية المعلومات

المعالجة الموضوعية لأوعية المعلومات
     ان المعالجة الموضوعية لأوعية المعلومات هي أساس في استرجاع المعلومات، بمستوياتها المختلفة في درجة العمق. حيث ان المستوى الأول يهتم بوصف الشكل فقط –و ذلك غير كافي لتسهيل عملية الوصول الى المعلومات –لان ذلك الوصف لم يعد في بادئ الامر لذلك وانما لإحصاء وجرد الكتب المحتوة في مكتبة ما. ونتج عنها مجموعة من أدوات استخدمت في البحث كفهرس العناوين والمؤلفين  .ثم بعد دراسة أجريت على مجموعة من المستفيدين وجد ان الغالبية الباحثين يتوجهون  الى البحث عن المادة العلمية في حد ذاتها بصرف النظر عن المؤلفين او العناوين  وحتى الكتاب في حد ذاته اصبح يتم اقتناءه  على حسب الموضوع لذلك تطلب نوع اخر او مستوى اعمق في المعالجة من خلال وصف موضوع الكتاب وظهور فهر س اخر اسمه فهرس الموضوعات –فهرس يهتم بتجميع كل الكتب الموجودة في مكتبة ما  والتي تعالج نفس الموضوع من زوايا مختلفة في مكانا ما-  لتسهيل عملية تجميع المعلومات للباحثين وبذلك يصبح لدي اسلوبان فالمعالجة الموضوعية لأوعية المعلومات وهما : التصنيف والفهرسة الموضوعية وقد ارتبط أساسا بالوثائق المكبرة كما قال رانجاناثان ،في حين الوثائق المصغرة لها أسلوب مختلف في المعالجة لأنها تخدم فئة او شريحة متميزة–هذه الفئة تبحث عن معلومات معينة :وهذه المعلومات لا يمكن ان تحصرها  رؤوس الموضوعات او ارقام التصنيف لدقتها  لذلك تتطلب مستوى اعمق بالمعالجة من خلال عميلتي التكشيف والاستخلاص. وهما اسلوبان جديدان. وهما يهتمان بوصف محتوى الوثيقة للمساعدة الباحثين في اتخاد القرار الرجوع الى ذلك المصدر ام لا، او تقديم معلومات تغني الباحثين عنى الرجوع الى الوثائق الاصلية.
     وكل الأساليب المعالجة الموضوعية للوثائق لها علاقة وثيقة مع بعضها البعض، حيث كلها تتهم بالمحتوى الموضوعي للوثيقة ولكن تختلف عن بعضها في طريقة التعبير عن المحتوى خاصة ان الفهرسة الموضوعية تستخدم واصفات والرؤوس موضوعات والتصنيف يستخدم رموز (وكلا من الفهرسة الموضوعية والتصنيف يقومان بوصف الموضوع فقط ) اما التكشيف والاستخلاص فيختلف في درجة العمق (يهتمان بتحليل المحتوى )–فهما اسلوبان أعمق من الفهرسة الموضوعية والتصنيف-
ومهما اختلفت الأساليب المعالجة الموضوعية فإنها تمر بثلاث مراحل:

1.     الإحاطة: الالمام بجزئيات الوثيقة
2.     الانتقاء: اختيار المعلومات والوحدات التي يبحث عنها المستفيد المحتمل
3.     الترجمة: ترجمة تلك المفاهيم والأفكار الى لغات استرجاع المعلومات

·        ان التصنيف هو الأساس ويعني **:   هو فن اكتشاف موضوع الكتاب والدلالة عليه برمز من رموز التصنيــف الـذي تستخدمــــــــــه المكتبة.
·       اما الفهرسة الموضوعية: هو فن اكتشاف موضوع الكتاب والدلالة عليه بواصفات مقننة
·       والتكشيف: عملية خلق المداخل في الكشاف لتسهيل الوصول الى المعلومات.
·        اما الاستخلاص : هو عملية تمثل مختصر ودقيق للمحتويات الوثيقة دون أضاعة الوقت




      من اعداد: لطرش ح.

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

مهام الارشيفي

صورة
       السلام عليكم ورحمة الله وبركاته مستودع حفظ الوثائق   موضوع اليوم سيكون حول  المسؤولية الادارية في التشريع الارشيف :        تعريف :نعني بها بالمسؤولية الادارية في المجال الارشيف هي وضع الاساليب والقوانين والخطط التى تهدف الى جمع وحفظ وتبليغ الوثائق التى انتجت في مكان او زمان ما .        ملاحضة:اذا كانت الوثائق في جهاز اداري غيرمنظمة وفقا ما تقتضيه المعايير ،فهذا يدل على سوء/غياب المؤوليه الادارية .   وتشمل المسؤولية الادارية على الاشراف في خلق الوسائل الضرورية لتسهيل عملية الوصول الى الوثائق وكذا صيانتها  و كل هذا يقتضي إعداد قانون داخلي أو وجود مرشد تحدد فيه المسؤوليات و الواجبات في الأرشيف. و غالبا ما تتم المرحلة الأولى للمسؤولية لإدارة الوثائق الأرشيفية على مستوى الأجهزة الحكومية (الولاية – البلدية – وزارة ...الخ). و تتم المرحلة الثانية على مستوى المؤسسات الأرشيفية (مصلحة أرشيف الولاية – أرشيف الوطني). تكتسي أهمية المجموعة الأرشيفية في مدى ضمان حفظهما وفقا لشروط قانونية و هذا ما يفرقهما عن مجموعة الوثائق الأخرى الكتب و الدوريات. إذا لا يمكن جمع أو
قراءة المزيد

ادارة السجلات والارشيف الجاري والوسيط

         وتيسيرا للأداء الانجع لمهام المسؤولين والارشيفين المتمثلة في وصف، حفظ وشروط التخزين وإجراءات وأنظمة الارشفة بمختلف اشكالها.  سنستعرض عليكم اهم الطرق والمعايير الدولية والعالمية التي تضمن التسيير الأفضل للوثيقة باختلاف اشكالها واعمارها. وذلك لما لها من وقع في إرصاء قواعد ودعائم الإدارة الراشدة لوثائق الأرشيف الجاري والوسيط والنهائي. v          المعايير الخاصة بإدارة الأرشيف الجاري والوسيط v     وصف الوثائق الارشيفية (الأرشيف النهائي) v     الأرشفة الإلكترونية v     تغليف وثائق المحفوظات الورقية v     الاستعانة بمصادر خارجية للمحفوظات                   عندما يتعلق الأمر بإدارة دورة حياة الوثيقة – إدارة الوثائق الإدارية او الارشفة – هناك أمور هامة تأتي في الحسبان مثل: الوصف والتخزين و والتغليف و  حفظ الوثائق، والأرشفة الإثباتية، وتشغيل نظام الأرشفة الإلكتروني ( SEA ) .... وعلى صعيد التنفيذ، فإن الاعتماد على معايير الدولية له إيجابيات كثيرة:   البساطة لإيجاد الوثائق من خلال توحيد طرق الوصف الوثائقي. - الثقة المستخدمين أو العملاء في الأرشيفيين وخدمات الأرشيف
قراءة المزيد

البيبليوغرافية

صورة
:  البيبليوغرافيا : المفهوم والأنواع عبد الواحد عرجوني 1- مقدمة : إن الثورة المعلوماتية التي عرفها العالم إبان القرن الماضي ، لم تقتصر على مجال دون آخر، بل مست جميع ميادين الحياة الانسانية، ولم ينج الوعاء المعرفي/الكتاب، من أثرهذه الثورة ، بل أصبح هو نفسه، مُنافـَـساً من قبل حوامل أخرى للمعرفة أكثر دقة وأخف حملا وأكبر سعة . إلا أن ذلك لم ينقص من شأنه، بقدر ما كان خادما طيعا له، ساهم في التأريخ له وتوثيقه والتعريف به على أوسع نطاق، فازدهرت العلوم التي تتخذه موضوعا لها وتشعبت، وأصبح الحديث عن فرع من فروعها ، على ضفتنا الجنوبية، التي لم تستفق بعد من هول صدمة الانبهار، يتطلب ، قبل كل شيء، التمنطق بأدوات هذه الثورة لتعرف ، أولا، تراثنا وإنتاجنا المكتوب ، ثم التعريف به، ثانيا. لأن من أولى شروط الإبداع العلمي، معرفة السابق بتجميعه ونشره، "حفظا للطاقات ..والأموال والأوقات"[1] ، وهذا ما يدخل في صميم العمل البيبليوغرافي ، الذي يعتبر "أول الطريق للراسخ والشادي معا"[2] ، ومبتدأ البحث ا
قراءة المزيد